新米ICさんがたくさんの仕事を乗り切るコツ

新米といえど、インテリアコーディネーターの仕事は多岐に渡ります。
しかも、外から見ると華やかな一面だけが見えてきますが、実は地味な仕事もたくさん。
納期が短く、しかも次から次へと仕事が舞い込んでくるので、私もタスクリストが毎日びっちり書き込まれていました。
 
 
一番嫌だったのは、仕事があれもこれもわーっときた時。
もはや、仕事が多過ぎて、どこからどう手をつけたら良いのやら。
しかも、これは苦手な作業だな・・というのがあると、途端にやる気もなくなりますよね。
 
今日は、忙しい時こそ私が心がけていることをご紹介します。
仕事に悩む新米ICさんの手助けになれば!
 
 

こんがらがった時は「まず、簡単なものから1こずつ片付ける」

先輩や上司の中には「同時進行でやって!」と無茶振りする人も多いですが・・
それは、作業経験が豊富で作業が的確に早くできる人の意見。
どこをどのくらいやればゴールに到達できるかを知っているから、同時進行や早道を知ってるんです。
最初から、同時進行でうまくいった人なんてほぼいないでしょう。
 
私は、たくさんあって何から手をつけて良いかわからなかった時
「まず1こずつ、片付けよう」と先輩に言われてから救われた経験があります。
とにかく1こずつしかできない時は、1こずつ地道にやっていくしかありません。
簡単に納期が終了するものからやっていきましょう。
先輩と私で「1こずつやろう、1こずつ!」と掛け声をかけながら、深呼吸をして仕事をやったことを懐かしく思い出します。
 
もちろん、同時進行できるものは一緒にやってかまいませんが、こんがらがらないようにしてくださいね
(あとタスクの進捗を追い続けることを忘れずに)。
 
 

忙しい新米さんは、とにかく納期を最優先に仕事に立ち向かおう

ただそうは言っても、仕事には「納期」が必ずあります。
とにかく成果物のレベルが気になる時代ですが、忙しい新米さんはまずは「納期」を最優先にしてみましょう。
 
一番最悪は、「納期に間に合わず、完成物のレベルが低い」です。
レベルが低い上に納期に間に合ってない、って一番シャレにならないですからね。
もちろん、レベルは高いに越したことはありませんが、今は「終わらせる」ことを重要視していきましょう。
 
また、新米ICさんは、成果物を先輩や上司にチェックしてもらうことを考えると、
最終の提出のタイミングよりも前に1回チェックしてもらうことを想定して作業を進めましょう。
そうすれば、「本当の締め切り」前に足りない部分をチェックしてもらってアドバイスがもらえるからです。
 
 
成果物のレベルが気になって、変なところでこだわってしまって結局締め切りに終わらない。
それ、私でした。
今でも締め切りは苦手ですが、みんな、私の失敗を糧に、納期を死守していきましょう(涙)。
 
 

わーっとなった時ほど「シンプル」に分類する

一度にどさっと仕事の山を渡されると、誰だってパニックです。
こんなにたくさんは嫌だ、大変だ、どうしよう・・。
 
そういう時ほど、思考を切り替えること。
今パニックになっているのは、たくさんの仕事を前に自分の感情を挟んでいるから。
いやとか、大変だとか、感情を挟むとややこしくなります。
 
 
ここはシンプルにこの順序で考えましょう。
「今日の納期はどの仕事?」
「納期は何時?」
「納期に間に合わせるには、どんな順番で時間割を組めばいい?」
 
 
ここは冷静に、「何をしたら時間内に提出できるか」「できないものは何か」を最初に考えましょう。
今日は無理!というのがあれば、すぐに相談しに行きましょう。
今日は無理だけど明日提出できる、ということであれば、先輩や上司は待ってくれますし、いやいやこれは最優先の仕事だからといえば、今日の仕事はその仕事に集中することになります。
冷静に「できる」「できない」を分けていくことで、わーっとなった気持ちで焦って間違えなくてすみますからね。
 
 
納期に間に合わせるために、何を今すべきか。
一人前のICさんは納期との戦いを制する術を心得ています。
納期に間に合わいそうもない時、どうウルトラ技で乗り切るかも身につけられたらもう一人前。
納期と向き合う、大事な訓練を今からしていきたいものです。
 
 
 

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