新米ICさんはライフハックを心がけよう

新米ICさんは、どちらかというと短期〜中期のタスクを指示されることが多いですよね。
これ送っておいて、カタログ発注しておいて、OO日までにこのリストアップやっておいて・・。
 
得意な作業であれば気にならないかもしれませんが、見積もりや仕様書のチェックは苦手・・という方もいると思います。
また、得意な作業ばかりに時間をかけすぎてしまい、結局期日に間に合わなくて怒られたり・・なんてことも多いかと思います。
そこで今日は、新米ICさんにこそ気にしてほしい「ライフハック」についてご紹介します。
 
 

ライフハックとはいかに仕事を楽にするかの仕事術

ライフハック(LifeHack)というのは、Wikipediaによると「いかに作業を簡便かつ効率よく行うかを主眼としたテクニック群」という意味です。
出典:Wikipedia
 
 
もともとはIT用語として使われていましたが、ライフハックというのは今日、自分の生活や仕事において「もっと快適に、もっと楽に、もっと効率よく」できる仕事術や生活術という意味で使われることが多いようです。
 
 
たとえば、photoshopでいつも決まった加工作業をするのであれば、アクションを作成して一発で仕上げる。
ショールームの予約は予約依頼フォーマットを作成して一括送信する。
EXCELの仕様書でいつも出てくる仕様はドロップリストにする。
積んである資料を検索しやすいように、立てて整理する。
明日の作業がすぐ取りかかれるように、明日のタスクリストを作成して退社する。
といったところがICさんの基本的なライフハックといったところですね。
仕事を楽に簡単にすることで、作業効率をあげていく方法は他にもたくさんあります。
 
 

あなたのライフハックは後で価値になる

ただでさえ、インテリアコーディネーター の仕事は多岐にわたり、しかも時間はまったく足りない状態です。
みなさんの中にも、ああ、今日も残業だった・・ぐったり・・という人は少なくないはずです。
そんな中で、好きな仕事、得意な仕事ばかり着手してしまったり、常に一からの作業をしていると、時間内に終わりません。
(「木を見て森を見ず」では仕事が片付かないのは明白ですが、どうしても「木ばかり見てしまう」新米ICさんも多く見てきました・・って私もその一人ですが。)
 
 
効率よく仕事するためのライフハックを研究して実践することは、あなたの仕事力のアップにもつながりますし、またあなたの技術力の向上にもなります。そして、あなたはもっと早く帰れるかも・・・♪
 
指示された業務を、どうしたら効率よくできるか?
もっと楽に楽しく仕事をするにはどうしたらいいか?
新米ICさん時代からこのように仕事をライフハック化しておくことは、後々あなたが一人前になったり独立した時に大いに役立つスキルです。
仕事をライフハック化すること、覚えておいてくださいね。
 
 

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