10連休前に新米ICがやっておくこと

まもなくやってくるゴールデンウィーク。
特に2019年の今年は、5月1日に皇太子殿下の新天皇即位という慶事が加わり、4月27日(土)〜5月6日(月)までの10連休を取得する企業が多くなるといわれています。
 
とはいえ、10連休ではない業界もあります。
メーカーなど、生産ラインを維持することが大事な企業は連休を前後に分けて交代制で休みを取得させる会社もあります。
特に、世間のお休み日に打ち合わせが多く入るハウスメーカー業界の新米ICさんにとっては、うちの会社はいつお休みで、私はいつから休めるだろう・・?と不安になっている方も多かったのではないでしょうか。
 
 
実はICの世界は、「連休」って結構ヘビー(無理ゲーと呼んでいる人も・・)な業界です。
今日は新米ICさんが連休を賢く乗り切るためにやっておくことをご紹介します。
 
 

連休中はメーカーや現場は休んでいる可能性が高いことを理解する

そろそろ、各取引先のメーカーや問屋さんから「OO日〜OO日までお休みします」というメールやFAXが流れてくることですね。
しかし、特にハウスメーカーに勤務している新米ICさんは「連休中すべてお休み」という方はなかなか珍しいのではないでしょうか。
 
 
ということは、設計士やICが打ち合わせしている期間中、メーカーや現場は休みを取っている可能性が非常に高いということをまず認識しておきましょう!
連休中はしばしばこういうことが発生しますので要注意。
・すぐ見積もりを依頼できない/取得できない
・メーカーに問い合わせができない
・現場監督が休みを取っている可能性がある
 
ちなみに、ハウスメーカーに勤めている人は連休をもらえないわけではありません。
私自身も、ハウスメーカーに勤務していた時は連休期間中に休める前半取得組と、連休後のウィークデーに休める後半取得組というように分かれ、日程をずらして取得できていました。
他の企業と同じように10連休とまではいかないかもしれませんが、連休中は通勤電車も空いていますし、少し価格も落ち着いたウィークデーにのんびり旅行できて束の間のお休みを満喫しましたよ。
 
 

各メーカー・業者の連休スケジュールを一覧にまとめておく

新米ICさんは、来るべき連休に備えて何をしておけばいいのやらと不安になっていると思いますが、とにかく連休前のこの時期から自分に関係のある各メーカーや問屋さん、職人さんの連休のスケジュール情報をかき集めましょう。
 
特に押さえておくべき情報は、
・各社のお休み期間(いつからいつまで休みなのか?)
・連休前後の見積もり依頼および納品のスケジュール
・連休中に何かおきた場合の連絡先
です。
調べだすと複数社あって管理が大変なので、私はEXCELで各社の休暇スケジュールと依頼&納品スケジュールを一元管理していました。
 
 

納期が連休前後・期間中に入る作業は余裕を持って準備を

連休時のICあるある話ですが
「見積もりが連休中の打ち合わせに間に合わない!」
「打ち合わせ中に仕様を確認したかったけどメーカーが休みで確認のしようがない」
「見積もり作成が連休明けに殺到しすぎて、メーカーからの見積もり納品がいつもより遅れている・・」
ということはよくあります。
 
これね、仕方ないといえば仕方ない話なのですが、事前にこうなることをわかっていれば、手を打つ方法はありますよね。
連休の前後というのは、世の中がいつもと違う体制に入るため、必ずみんながバタバタするもの。
だからこそ、余裕をもって、先回りをして仕事をしていく必要があります。
特に納期が連休の前後や連休期間中にかかってくるものは、必ず日数の余裕を持って準備を行いましょう。
 
 
 
連休への備えができれば、ICとしての仕事スキルが大幅にあがること間違いなしです。
まだ何も準備できていないという方は、今日明日、および4月20日(月)までに各メーカーにスケジュールを教えてもらうように依頼しましょう。
連休というイレギュラーな期間で効率よく仕事をするためには、早めの準備が重要だということを、覚えておいてくださいね。
 
 
 
 

ーーーーーー
■新米インテリアコーディネーター向けのサービス
新米インテリアコーディネーターのためのお役立ちオンラインサロン
https://peraichi.com/landing_pages/view/shinmai-ic-onlinesalone
 
<毎週水曜日配信>のぶちん先輩からメッセージが届く☆新米ICさんに向けた無料メルマガはこちら!
新米IC応援通信メルマガ
 
■インテリア業者様向けのサービス
フランス・イタリアの家具・雑貨の輸入輸出。商談や業界視察のコーディネートをやっています。
インテリアのプロによる、専門的なサービスです。まずはお問い合わせください。
 
■店舗向けのサービス
日本全国で店舗向けの空間づくり講演会を開催しています。まずはお近くの講演会をチェック!
店舗向けの空間づくり講演会